Une réunion tripartite AFD/Expertise France/CIESPAC s’est tenue ce mardi 8 novembre 2022, de 11h à 12h50, au siège de l’Agence Française de Développement, à Brazzaville.
Y ont pris part :
Pour l’AFD :
- M. Rohen DELGUEPIERRE
- M. Aurélien BABINGUI
Pour Expertise France :
- Mme Morgane CARIOU
- Mme Justine CHERUEL
- M. Antoine PETIBON
Pour le CIESPAC :
- Pr Pierre Marie TEBEU
- M. Eric Landry FOUTY
- M. Djiminar NARINGAR
- M. A BIRAM MOUTHE
- M. Basile YOUMBI
Cette réunion avait pour objectif, l’examen de l’offre technique et financière réalisée par Expertise France (EF), suite à la décision de l’AFD et l’EHESP, de basculer la maîtrise d’ouvrage du projet d’appui au CIESPAC (PRO6PAC), à compter du 1er janvier 2023 jusqu’au 30 juin 2024, pour mener ce projet à son terme.
Cette réunion fait suite à la mission qu’a effectué deux membres d’Expertise France, du 27 au 29 septembre 2022 à Brazzaville, entre autres objectifs de réaliser un état des lieux de l’avancement du projet et identifier les activités prioritaires restant à réaliser pour mener le projet à son terme et atteindre les résultats escomptés.
La présente réunion avait pour objectif d’examiner la proposition d’offre technique et financière du PRO6PAC, à l’issue de la précision des attentes et des besoins du CIESPAC, ainsi que le périmètre d’intervention du projet, lors de ladite mission des deux membres d’EF.
Il sied de noter que la logique d’intervention du projet initial a été maintenue, sans y apporter des modifications majeures. Il a été donc question pour le CIESPAC d’approuver les activités proposées dans ladite offre, avant que celles-ci soient validées par toutes les parties.
Ainsi, dans sa configuration actuelle, le PRO6PAC est structuré en trois composantes ainsi qu’il suit :
- La composante 1 : Renforcement des capacités institutionnelles qui se décline à travers les 7 activités suivantes :
o Lancement du projet stratégique d’établissement (PSE)
o Appui à la définition du modèle économique
o Renforcement des service et outils de gestion des RH du CIESPAC
o Mise à disposition d’outils de gestion économique et financière
o Renforcement des systèmes d’information
o Appui au développement d’une stratégie de partenariat
o Appui à la communication sur le CIESPAC
- La composante 2 : Renforcement technique en termes d’ingénierie pédagogique, qui se décline en 3 activités majeures suivantes :
o Renforcement du dialogue entre pays de la zone CEMAC autour des dispositifs de formation des professionnels du secteur de la santé publique
o Appui financier au CIESPAC pour la mise à disposition de personnels pédagogiques
o Appui au développement de la formation continue.
- La composante 3 : Renforcement des capacités d’accueil des étudiants, qui se décline en 4 activités majeures suivantes :
o Mise en conformité des installation électriques
o Mise aux normes du laboratoire
o Mise à niveau/mise en état de fonctionnement des principaux réseaux et équipements collectifs
o Achat de matériels pédagogiques
Il est entendu que sur le plan de sa gouvernance, le projet PRO6PAC sera construit et mis en œuvre en étroite collaboration avec le CIESPAC. Un Comité de pilotage (COPIL) du projet en facilitera le suivi et la coordination.

Dans le cadre du développement des diplômes universitaires que le Centre Inter-Etats d’Enseignement Supérieur en Santé Publique d’Afrique centrale (CIESPAC) a débuté cette année, chaque DU est sanctionné par la soutenance des mémoires.

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La cérémonie d’ouverture du 4ème Conseil d’Administration du CIESPAC présidé par son président, le Professeur Louis Richard NJOCK a débuté par une phase liminaire qui consistait aux réglages techniques et enregistrement des participants et à l’examen et adoption du projet d’agenda et vérification du quorum.

La situation 2021-2022 a été examinée par Compte-rendu des trois derniers Conseils de l'année 2021 et la présentation des rapports d’activité 2021 (rapport d’activités exercice 2021 et rapport d’exécution 2021).
La présentation des rapports d’activités 2022 (rapport d’activités à mi-parcours 2022, exécution budget à mi-parcours 2022)

Le rapport de mise en œuvre des Résolutions des Conseils d’Administration de 2021 (Centre médico-social, Diplômes Universitaires, Licence préparatoire) a été ensuite présenté.

Concernant les projections de l’année 2023, six points ont été traités à savoir :
1- Plan de Travail Annuel 2023
2- Projet de budget 2023
3- Note de rationalisation des Ressources Humaines
4- Projet de modification du Règlement n°31 portant Statuts du CIESPAC
5- Projet Stratégique d’Etablissement du CIESPAC 2021-2025
6-Etat d'avancement du recrutement de l'équipe financière
Après débats, le projet de modification du Règlement n°31 portant Statuts du CIESPAC a été reporté à une prochaine session.

Les financements extérieurs ont été examinés en deux points :

Le point 11 concernait le rapport d'activités du Projet AFD d’appui au CIESPAC (PRO6PAC).
Le point 12 traitait de la présentation du projet financé par le Fonds de Développement Communautaire (FODEC).

Dans les Divers le Conseil d'Administration a traité les deux points figurant dans l'agenda présenté à savoir :
La situation des Ressources Humaines du CIESPAC et la présentation des immobilisations corporelles.
Pour conclure le Conseil a adopté 8 résolutions:
1- RESOLUTION N° 001 /CIESPAC-IS/2022 Portant adoption du rapport annuel des activités de l’année 2021;
2- RESOLUTION N° 002 /CIESPAC-IS/2022 Portant adoption du Rapport d’exécution du budget 2021;
3- RESOLUTION N° 003 /CIESPAC-IS/2022 portant adoption du rapport d’activités à mi-parcours 2022;
4- RESOLUTION N° 004 /CIESPAC-IS/2022 portant adoption du Rapport d’exécution du budget 2022;
5- RESOLUTION N° 005 /CIESPAC-IS/2022 relative à l’adoption Plan Stratégique d’Etablissement (PSE) du CIESPAC 2021-2025;
6- RESOLUTION N° 006 /CIESPAC-IS/2022 relative à l’adoption du Plan de Travail Annuel (PTA) du CIESPAC de l’année 2023;
7- RESOLUTION N° 007 /CIESPAC-IS/2022 Portant adoption du Projet du budget 2023;
8- RESOLUTION N° 008 /CIESPAC-IS/2022 relative à l’adoption du procès-verbal de sélection des acteurs financiers(Agent Comptable et Contrôleur Financier).

La lecture des résolutions du 4ème Conseil d'Administration